企業對印表機和結合了打印、掃描和其他功能的設備的依賴仍然存在且發展良好。影響印表機租賃費用，平均每家公司每年在印刷上花費近 35,000 美元，具體數額因行業而異。根據 InfoTrends 的數據，假設一家每月處理 5,000 頁打印頁面的公司將在打印文檔管理上平均花費超過 27,000 美元。
不同的考慮因素
1.製造商：與任何產品一樣，某些品牌會因其質量和聲譽而更加昂貴。
年齡：新技術的價格將高於老式複印機和打印機。
2.速度：具有更高速度並因此具有更快打印輸出的設備將更昂貴。
3.黑白與彩色：一般來說，黑白打印的成本比彩色打印的成本便宜。支持彩色打印的設備將比僅提供黑白打印的設備更貴。
4.噴墨與激光：使用碳粉的激光打印機通常比噴墨打印機貴。雖然噴墨打印機的前期成本通常較低，但它們的運營成本更高。
設備租賃類型
複印機租賃行業使用兩種主要類型的設備租賃。公平市場價值租賃，您在租賃期間按月付款，然後可以選擇在結束時以公平市場價值購買數字打印機，這是迄今為止最常見的類型。資本租賃允許您的組織擁有設備，租賃代理保留擔保權益，並在租期結束時以 1 美元的價格將該權益賣回給您。這種類型的租賃比 FMV 租賃更昂貴（高出 10-15%）。它主要對處於轉型期的公司有用。
