會議禮儀? 會議室是現代辦公室中的一個特殊空間,這是一個可以分享和討論的地方,這意味著你必須瞭解其他人的排程和需求。此外,參加會議時也要遵守某些行為規則。幸運的是,我們已經編寫了一份綜合指南,幫助你在共用公共空間時能夠安全地遵循適當的會議禮儀以及在會議期間的行為舉止。准時對於這項最重要的禮儀而言十分重要,無論你是會議主持人還是參與者都要准時並做好參加會議的準備。准時不僅表明出一定水準的專業性。
會議前要及早提出疑問
你最不應該做的事,就是把所有的疑問都留到會議結束前一刻,然後拋出一連串的想法。這樣會令你的同事立即對你敵視,而且也可能成為會議失敗的原因。如果你有問題,那就要在適當時機與關鍵話題上提出來。
「雖然你的手機是重要的商務工具
雖然你的手機可能是你整天重要的商務工具,但會議時間需要把它放到別的地方。不要在別人發表時分心,甚至看起來很分心。要關掉聲音,把它放進口袋或包裡。如果有必須回復的電話或資訊,請小心安靜地離開房間。