共用辦公室費用? 你無法挑選家人,卻可以決定與同事共用辦公室間的費用、鄰居、競爭對手一同工作;可能會出現問題。如今,我們可能生活在一個較共用的世界中,但在業務上,你不希望競爭對手公司招徠你的新客戶或是無意間得知你公司的進度。相反地,與互補性企業一同工作可能會大有裨益。你可以建立良好關係、交叉推薦客戶、分享專業知識且有機會以打折價格使用彼此的服務。
確保停車位及到達便利性、計算租用空間成本、參觀候選共用辦公室以滿足所需——建議先嘗試短期合約
確保該位置有充足的停車位供團隊與訪客使用;確保員工與客戶可以方便到達;計算出租空間的人均成本;檢視包含內容─房價、網路、傢具?開始前建議先嘗試一份短期合約,這樣即使不順利也不會無能為力;在租用前建議參觀每一間候選的共用辦公室,看看是否能滿足所需。
企業擴張時需要更多員工及空間
隨著業務不斷擴大,需要更多員工及更多的空間來進行工作;但一旦業務開始衰退,則必須精簡團隊並減少佔用的空間以節省資金。私人辦公室的規模可以從單人辦公室到包含多個辦公室、會議室和開放式區域的整層樓都可以,關鍵是能夠將其加以上鎖,由使用者獨享。這些私人辦公室不但可以保密與安全,且使用者仍然能夠使用公共設施,不會感到孤立。