辦活動企劃|疫情下舉辦線上活動可能會遇到的問題

辦活動企劃? 在疫情來臨之前,舉辦活動的企劃可能大家都很熟悉,但是疫情席捲而來之後,許多活動開始在線上或網路世界上進行。以下整理出「舉行一場線上活動」可能會遇到的問題,使得活動方有機會做好事前的規劃,以便順利舉行線上活動。

網路連線與視訊品質問題、技術故障、人數太多或太少、互動不流暢─活動參與者所面臨的問題

II. 網路連線問題:參與活動者很有可能遭遇網路連線難以穩定還是中斷的情況。視訊品質問題:視訊的畫質、音質由於網路連線品質或是裝備的因素而產生影響。技術故障:活動平臺或其他相關機具也有機會出現故障情況。人數少:實際上與原先計劃相比,參與者人數明顯少於理想狀況。人數太多:相對地也有機會出現人數過多這一情況,使伺服器或其他裝備產生異常情況。互動不流暢:在大家之間也很難形成流暢的互動狀況。

為了避免無目的工作

為了避免無目的地進行工作,明確定位目標:確認所有行動的目的是什麼,並且確保所有前期工作都會幫助達成這些目標。選用合適平臺:根據類型和規模來選用合適的線上平臺。制定行程:確認行程包含了什麼,像是講座,討論,嗜好表彰和其他一些細微的步驟。調整視訊參數:確認畫質,音質與其他一些參數,使得整個流程能夠順利地進行下去。准備專門協助:確保能夠得到專門協助來解決可能出現的問題。製作交流機制:製作出一套交流機制,使得大家能夠交流,並且保障大家每一位都能夠表達意見。准備備用方針:制定預備方針來對意外情況作出回應。