會議禮儀|現代辦公室會議室:准時尊重、交流分享

會議禮儀? 現代辦公室裡面特別存在一個會議室,這是一個可以分享、交流的地方,意味著你必須認真理解其他人的日程、要求。而且,參與會議也要遵守相關行為規則。幸運的是我們已經整理出一份導引手冊來幫助你在使用公共空間、參與會議之際能夠遵循合理的禮儀以及行動上的規章制度。而准時則是對於這項重要禮儀來說十分重要;無論你是主席還是與會者都必須准時且作好參與會議的準備;准時不但表明了專業性也表明尊重。

不要等到大家認為要離開時

最不該做的事情就是等到大家認為要離開的時候,才把你所有的問題都留到最後,並且用一連串的想法來表達。這會使你的同事立即與你對立,甚至導致會議失敗。因此,如果你真有任何問題,一定要在適當之際及針對正確的話題上去表達出來。

手機是商務重要工具

儘管你的手機可能是你全天使用的重要商務工具,但會議期間仍需將手機移出去。不要在他人簡報期間分心,也不要看上去好像很分心。同時一定要關閉音量,將手機放進口袋或包裡中。如遇到需回復的電話或資訊,則請安靜離開房間。