會議禮儀|現代工作中的會議室:要求、行為規則與禮儀導引

會議禮儀? 現代工作中特別存在一間會議室,這是一個用於分享、交流想法的地方;因此必須尊重彼此排程、要求並遵從相關行為規則。我們已整理出一份導引手冊來協助大家使用公眾空間、參與會議之際能夠合乎合理的禮儀舉止。而准時也是對於這項重大規則來說十分重要;不管你是主席或者與會者都必需如實去遵守;而如此也能夠表明出尊重之意與專業性。

不要等到大家都要離開時

不能在大家都已經想離開時,才把所有的問題留到最後再用一連串的想法表達出來。這會使得你的同事立即反感於你而導致會議失敗。因此,如果你真正有任何問題,必須在正確之際及正確之話題上表達出來。

就算手機是你的重要商務工具

縱使你的手機可能是你整天使用的重要商務工具,但在會議期間你仍然需要將手機移出去。不要在他人發表期間分心,也不要看上去似乎很分心。並且一定要關上音量,將它放進口袋或包裡中。如遇到必須回復的電話或資訊,則請小心安靜地離開房間。