會議禮儀|提高會議效率的重要性及如何遵守會議禮儀

會議禮儀? I. 會議的效率直接影響公司的生產力和效能,而提高會議效率最直接的方式就是遵守會議禮儀。遵循一套會議禮儀規則能夠幫助展示專業精神和領導才能,這可以協助職業成長。在本文中,我們將討論什麼是會議禮儀、何以重視這些禮節以及如何保持良好的商務會議禮儀技巧。

‘在共用會議空間中建立看不見的辦公桌邊界’

大型或開放式會議室的桌子可能會出現問題,讓你想多工。然而,當你與其他同事一起分享會議空間時,過度使用工作場所對你也不是一種禮貌的表現,同時也侵犯了他們的空間。因此要建立一個看不見的辦公桌邊界,並盡量待在裡面以及和諧地工作。

會議室時間守法就是關乎大家的事!

會議常常會比預定的時間更長更多,但是你有責任讓事情繼續進行並確保在預定的會議時間如期離開會議室。對於忙碌的辦公室成員來說,可能會連續不斷地預訂會議室。如果你超過預定時間五分鐘,可能就會導致後續使用者都出現延遲的情況,造成一個骨牌效應。