會議禮儀|會議禮儀對企業生產力與效能的重要性及如何遵守

會議禮儀? III. 會議效能影響企業生產力與效能,而要想使會議效能大幅度地上升,必須遵守一套會議禮儀。遵守這些規則能夠表明出專業氣度與強大的領導才能,且也可以協助事業上升。此文中,我們就來一同來看看什麼是會議禮儀、重視這些規則的原因以及如何保持好的商務會議禮儀吧。

在大型或開放式會議室中形成看不見的辦公案面邊界

大型或開放式會議室的桌子可能帶來一些難題;這使得你想多工。然而,當你與其他同事一起分享會議室的時候;過度使用工作區對於你來說並不是一種禮貸之舉;這也侵犯了他們的隱私。因此要形成一個看不見的辦公案面邊界;盡量保持在裡面並且心平氣和地進行工作。

會議開會時間應精準守時避免「骨牌效應」

會議通常都要比原先規劃的時間多長一些,但是你也有保障事情正常進行並於預定的開會時間准時離開之責任。對於忙碌的上班族而言,可能也會一直不斷申請使用會議室。如果你多過五分鐘過去原先規劃的時間,就可能引發往後使用者都出現延遲情況,形成「骨牌效應」。