會議禮儀|會議禮儀對於提升公司生產力與效能的重要性及如何保持好的商務會議禮儀

會議禮儀? II. 會議的效益影響公司的生產力與效能,而要想使會議效益大大提升,就必須遵守一套會議禮儀。遵守這些規則能夠表明出專業的氣度與領導能力,而這也可以幫助你的事業上升。此文中,我們便將一同來討論什麼是會議禮儀、重視這些規則的理由與如何保持好的商務會議禮儀。

在大型或開放式會議室中為了公平

在大型或開放式會議室中,使用桌子可能會出現問題;這時你可能會想多工。然而,當你與其他同事一起分享會議室的時候,過度使用工作空間對你也是不合理的;這也會侵犯他們的空間。因此要盡量形成一個看不見的辦公桌邊界,並盡量待在裡面以及調整心情來協助工作。

會議開會及離開時間之準時性與骨牌效應

會議常常要比原定的時間多耗上一些,然而你也有責任使事情可以按部就班地進行,並且保證能夠在原定開會的時間準時離開。對於忙碌的工作人員來說,可能會一直不斷地申請會議室。如果你在原定的時間多耗上五分鐘,就可能引發往後使用者都會出現延遲的狀況,形成一個「骨牌效應」。